شارك معنا

المتطوعين

ماهية العمل الطوعي

يحظى العمل الطوعي بأهمية خاصة, وذلك لدوره بالمجتمع إلى جانب ما يعينه من قيم وروابط اجتماعية , تكمن أهميته ليس على مستوى الفرد فحسب وإنما على مستوى المجتمع ككل وما يعنيه من رفع المستوى الاقتصادي والاجتماعي, وتحسين المستوى المعيشي للفئات المحرومة , ومحافظة على القيم الإنسانية , وهو بهذا المعنى تجسيداً لمبدأ التكافل الاجتماعي واستثمارا حقيقيا لفرغ الشباب والشابات

اهداف العمل الطوعي

1 - أهداف خاصة بالمجتمع

  • المساهمة في الحد من المشاكل والمساهمة في وضع الحلول المناسبة لها
  • تعريف مجتمع المتطوعين بظروف مجتمعاتهم وإشراكهم في وضع البرامج والأنشطة وتنفيذها وكذا المشاركة في
    عملية المتابعة والتقييم من أجل تحقيق الأهداف المطلوبة
  • تعريف مجتمع المتطوعين بالفئات الأكثر تهميشا وحرمانا في المجتمع والعمل من أجل إدماجهم بالمجتمع والعمل على
    حل مشاكلهم والاستفادة من طاقاتهم وإمكانياتهم

2أهداف خاصة بالمنظمة

  • استثمار الخبرات والكفاءات الكامنة الأفراد المتطوعين وتفعليها
  • تعويض النقص في الموارد البشرية لا سيما المتطوعين ذوي المهارات والخبرات
  • إشراك أكبر عدد من المتطوعين في أنشطة المنظمة
  • ربط المجتمع المحلي بالمنظمة
  • التعرف على المتطوعين ذوي المهارات والكفاءات العالية

3 - أهداف خاصة بالمتطوعين

  • استثمار الجهد ووقت الفراغ بطريق مثمرة ومفيدة للمجتمع
  • بناء قدراتهم وإكسابهم الخبرات والمهارات
  • إثبات الذات واشباع الحاجات النفسية والاجتماعية لدى المتطوعين
  • فتح الفرص أمام المتطوعين لبناء علاقات ما بينهم ومجتمعاتهم وفتح الباب أمام المتطوعين في المستقبل

 

إجراءات عملية التطوع

كلما يرغب التطوع بمنظمة التنموية عليه إتباع الخطوات التالية

  1. وجود احتياج للمتطوعين في المنظمة
  2. رفع مذكرة طلب احتياج لمتطوعين وتحديد طبيعة ونوع المهمة من قبل الإدارة الطالبة للتطوع إلى الموارد البشرية
    بالمنظمة
  3. استقطاب المتطوعين من قبل إدارة المنظمة
  4. تعبئة استمارة التطوع الخاصة بالراغبين بالتطوع بالمنظمة
  5. يتم إجراء مقابلات شخصية مع الراغبين بالتطوع من قبل الموارد البشرية بالمنظمة وتتم عملية الاختيار للمتطوعين من
    قبل الجهة الطالبة للتطوع
  6. يتم عمل عقد مع المتطوعين الذين تم اختيارهم وتحدد المهام لكل متطوع وطبيعة الالتزامات والفترة الزمنية للتطوع
  7. تتم عملية المتابعة والتوجيه للمتطوع من قبل الجهة الطالبة للتطوع
  8. التقييم النهائي للمتطوع تتم من قبل الجهة المشرفة وتوضيح معايير ومخرجات التقييم لمنح المتطوع شهادة خبرة تتم من
    قبل الموارد البشرية للمنظمة
  9. يتم إدراج أسماء المتطوعين الذين تطوعوا لدى المنظمة بقاعدة بيانات المتطوعين في وحدة الموارد البشرية الخاصة
    بالمنظمة
  10. يتم الاستفادة من قاعدة البيانات في عملية الاختيار للتوظيف بحسب شروط ومواصفات شاغل الوظيفة
  11. يتم تسليم التقارير الشهرية عن أداء المتطوعين مرفق بالتوصيف الوظيفي وخطة العمل لوحدة الموارد البشرية والتي
    بدورها تقوم باتخاذ قرار إصدار الشهادة / أو عدم إصدارها

 شروط قبول التطوع بالمنظمة

يتم قبول المتطوعين بالمنظمة حسب الشروط والمعايير التالية

  1. بناءً على إعلان المنظمة وحسب المؤهلات والشروط التي تضمنها الاعلان
  2. بناءً على عقد التطوع الذي تم توقيعه من قبل مدير المنظمة أو مدير البرنامج الذي سيعمل فيه المتطوع
  3. بناءً على التوصيف الوظيفي للمتطوع والمرفق بعقد التطوع
  4. وجود مؤهلات وخبرات ومهارات لدى المتطوع وتتطابق مع احتياجات المنظمة
  5. اجتياز المقابلة الخاصة بالمتطوعين
  6. مقدرة المتطوع في تنفيذ المهام المطلوبة منه واحترام لوائح وسياسات المنظمة

 المؤهلات / المهارات الواجب توافرها بالمتطوع

  1. مؤهل لا يقل عن الثانوية العامة
  2. القدرة على استخدام الكمبيوتر
  3. القدرة على الالتزام بفترة العمل الطوعي بالمدة المحددة بالعقد باليوم والساعة

 خطوات البدء بالعمل الطوعي

تمر مرحلة البدء بالعمل الطوعي بالمراحل التالية

  1. توقيع عقد التطوع وإرفاق المهام المطلوبة من المتطوع
  2. توقيع وثيقة التعهد والالتزام من قبل المتطوع
  3. إطلاع المتطوع على الوثائق التعريفية بالمنظمة والنظام الأساسي والمشاريع قيد التنفيذ وطاقم العمل وأنشطة وبرامج المنظمة
  4. تدريب المتطوع على بعض آليات العمل والنماذج المستخدمة مثل الحافظة وإعداد الخطة وعمل التقارير والأرشفة بموقع
    المنظمة وصفحة التواصل الاجتماعي
  5. يطلب من المتطوع إعداد خطة عمل لتنفيذ المهام المطلوبة منه
  6. المتابعة والتوجيه المستمر من قبل الجهة المشرفة على عمل المتطوع
  7. إشراك المتطوع في فعاليات المنظمة الداخلية .. اجتماعات , دورات ..........
  8. تقييم أداء المتطوع وفقا لخطة المهام المطلوبة منه وإعطاء مخرجات التقييم للموارد البشرية بالمنظمة لإدراجها بقاعدة البيانات
    الخاصة بالمتطوعين

 

 معايير وشروط الحصول على شهادة الخبرة

  1. استكمال فترة التطوع وذلك حسب ما تم عليه بعقد التطوع
  2. تنفيذ الخطة المتفق عليها
قدم الآن